Protokoll der DVF-Bezirkskonferenz Schleswig-Holstein am 9.5.2010 in Pinneberg

Dauer: 12.45 Uhr bis ca. 13.30 Uhr
Leiter: Martin Schlehahn; anwesend 15 weitere Teilnehmer aus den Fotovereinen sowie Direktmitglieder

TOP 1: Der Versammlungsleiter stellt die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2: Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

TOP 3: Bericht des Bezirksleiters, Martin Schlehahn:

Ehrung langjähriger Mitglieder
Begleitung der NO-FM 2009 in Itzehoe
Begleitung der NO-FM 2010 in Pinneberg
Besuch der Vereine Harrislee, Schleswig, PGL, Itzehoe und Pinneberg.
Zweck der Besuche war, mich bekannt zu machen, Erfahrungen auszutauschen, Erörtern von Strategien zur Mitgliedergewinnung  und um zu erfahren, welche Angebote andere Fotoclubs ihren Mitgliedern  machen                                                                                                                                  
Mitwirkung bei dem Versuch eine Interessengemeinschaft für Direktmitglieder zu gründen
Ausblick auf den Bezirkswandertag sowie auf das Clubleitertreffen am 29.5. in Neumünster

TOP 4: Ausrichtung der NOFM 2011 (Dia und Digital) durch das Foto Forum Lübeck; erstmalig als            Projekt mit der Fachhochschule Lübeck in zwei getrennten Wettbewerben;
Termin der Eröffnung: 12.3.2011, Jurierung sollte, soweit möglich,  online erfolgen.

TOP 5: es liegen keine Anträge vor.

TOP 6: Verschiedenes:

Bezirkswandertag am 16.5.2010, Ausrichter Fotoclub Elmshorn, Treffpunkt 9 Uhr im Arboretum Ellerhoop, 26 Teilnehmer gemeldet, als besonderer Anreiz soll das Eintrittsgeld vom DVF getragen werden.

Ausrichter des Wandertages 2011: keine Meldung; Martin wird Lauenburg und Schwarzenbek wegen gemeinsamer Ausrichtung ansprechen, evtl. auch Segeberg.

Neuer Bezirksleiter Niedersachsen-Ost ist Dieter Böhm, neuer Bezirksleiter Bremen/Niedersachsen-West ist Horst Schütze, beide zunächst kommissarisch bis zu deren Wahl.
Der Posten des Landesvorsitzenden nach Ablauf der Amtsperiode ist weiterhin vakant.

Martin Schlehahn wird die Clubs unterstützen bei der Gewinnung neuer Mitglieder. Der Fokus liegt auf dem Ansprechen insbesondere jüngerer Mitglieder. Martin wird einen Erfahrungsaustausch unter den Clubs anregen, ggf.  auch Austausch der Aktivitäten.

Zusätzlich zu der Einsendung bei Papierbildern zu Fotoschauen wird künftig die Einsendung der entsprechenden Dateien erbeten. Dies erleichtert den ausrichtenden Vereinen die Arbeit, z.B. bei der Erstellung der Ausstellungskataloge. Eine entsprechende Formulierung wird in künftige Ausschreibungen (z.B. Formate, Dateigrößen) aufgenommen.

Es wird u.a. im Zusammenhang mit der Rekrutierung neuer Mitglieder angeregt, die Bereiche „Forum“ und „Galerie“ auf der DVF-Bundesseite wieder aufzunehmen. Sollte sich niemand finden, der die Bereiche ehrenamtlich betreut, wird angeregt, die Betreuung auf Honorarbasis zu vergeben.
Eine entsprechende Formulierung wird an den Bundesverband weitergereicht.

Der Link auf der DVF-NORDMARK-Seite auf die Bundesseite wird als zu versteckt angesehen (weblinks – DVF-Länder – DVF online). Es wird angeregt, die Verlinkung deutlicher zu gestalten, um u.a. das Herunterladen von Bildzetteln zu erleichtern.
Im Übrigen soll bei künftigen Ausschreibungen grundsätzlich ein Musterbildzettel im Download-Bereich angeboten werden.
Weiterhin wird angeregt, in der Verlinkung der Bundesseite auf die FIAP auf die jeweils nationalen Mitgliedsverbände hinzuweisen.

Gez. Holger Wiechmann                                  gez. Martin Schlehahn
Protokollführer                                                Bezirksleiter

Ergänzungen zum Protokoll:

1. Wandertrag 2011: wird von den Lichtbildfreunden Pinneberg ausgerichtet
2. Mitgliedergewinnung: wird beim Clubleitertreffen am 29.05. weiter behandelt
3. Dateien zu Papierbildschauen: wird in künftige Ausschreibungen aufgenommen
4. Forum und Galerie auf der DVF-Bundesseite: wird auf der Landeskonferenz thematisiert
5. Link von der NORDMARK-Seite auf die Bundesseite: wird auf der Landeskonferenz thematisiert
6. Link auf der DVF-Bundesseite zu ausl. FIAP-Verbänden: ist mit einem Klick auf das Emblem der FIAP und dann weiter auf „Members“ zu erreichen

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